【出張族必見】えきねっと領収書がiPhoneで保存できない!表示されない時の『5分で終わる』解決策

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【出張族必見】えきねっと領収書がiPhoneで保存できない!表示されない時の『5分で終わる』解決策

【出張族必見】えきねっと領収書がiPhoneで保存できない!表示されない時の『5分で終わる』解決策

「出張から帰って経費精算したいのに、えきねっとの領収書が出ない!」「iPhoneで発行ボタンを押しても画面が真っ白…」と焦っていませんか?会社の経費で落ちないと自腹になってしまうため、非常に冷や汗をかく瞬間ですよね。

安心してください。えきねっとの領収書が表示されない・ダウンロードできない原因の99%は「スマホの簡単な設定」です。

本記事では、パニックになっているビジネスマンに向けて、「表示されない時の1分解決策」から、「家にプリンターがない時のスマホ完結コンビニ印刷術」までを画像付きで最速解説します。これを読めば、今すぐ確実に出張費の領収書を手に入れることができます。

※この記事で5分以内に解決できること

  1. 【超重要】iPhone等で領収書が表示されない・ダウンロードできない時の解決策
  2. えきねっと領収書の宛名変更・PDF保存の正しい手順
  3. USB不要!スマホのPDFをそのままコンビニで印刷する裏技
  4. 次回の出張から「経費精算の地獄」から解放される2つのビジネスハック

【最優先】領収書がダウンロードできない・画面が真っ白になる時の解決策

領収書発行ボタンを押しても無反応だったり、画面が切り替わらないトラブルが続出しています。その原因は「ブラウザのポップアップブロック」「えきねっとアプリの仕様」です。以下の手順ですぐに解決します。

罠に注意!「えきねっとアプリ」からは領収書PDFは発行できません

最も多い罠がこれです。えきねっとの「スマホアプリ版」からは、そもそも領収書のPDF発行ができない仕様になっています。

必ずSafariやChromeなどの「Webブラウザ」を開いて「えきねっと」と検索し、Webサイト版にログインしてから領収書発行の操作を行ってください。

【iPhone/Safari】ポップアップブロックの解除方法

WebブラウザからアクセスしているのにPDFが出ない場合は、スマホのブロック機能が働いています。iPhone(Safari)の場合は、以下の設定を「オフ」にしてください。

  1. iPhoneのホーム画面から「設定(歯車マーク)」を開く
  2. アプリ一覧から「Safari」を選択
  3. 「一般」の項目にある「ポップアップブロック」を「オフ(白)」にする

設定後、再度えきねっとの画面に戻り、発行ボタンを押します。「このサイトでのポップアップウィンドウを許可しますか?」と聞かれたら「許可」を選択すれば、無事にPDFが表示されます。

【Android/Chrome】ポップアップの許可設定

AndroidスマホやPCでChromeブラウザを使用している場合の手順です。

  1. Chrome右上のメニュー(︙)から「設定」をタップ
  2. 「サイトの設定」>「ポップアップとリダイレクト」を選択
  3. スイッチをオンにして「許可」の状態にする

えきねっと領収書PDFの正しい取得・宛名設定・保存方法

えきねっと領収書PDF

表示トラブルが解決したら、正しくPDFを保存しましょう。

宛名を「会社名」に変更する方法

えきねっとのWebサイトにログインし、「マイページ」>「予約内容確認」へ進みます。「領収書を発行する」ボタンを押すと、宛名入力画面が表示されます。ここで、自分の名前から「会社名」など任意の宛名に変更が可能です。

入力後、「上記の内容で領収書(PDF)をダウンロードする」を押せば完了です。なお、えきねっとの領収書はインボイス制度(適格請求書)に対応した簡易インボイス形式で発行されます。

ダウンロードしたPDFはスマホのどこに保存される?

えきねっと領収書PDF

スマホでダウンロードした領収書PDF(ファイル名:ryoshu.pdfなど)は、以下の場所に保存されています。

  • iPhoneの場合: 純正アプリの「ファイル」アプリ >「ダウンロード」フォルダ
  • Androidの場合: 「マイファイル(またはFiles)」アプリ >「ダウンロード」フォルダ

自宅にプリンターがない!スマホからコンビニで直接印刷する方法

えきねっと領収書PDF

「会社に紙で提出しないといけないのに、自宅にプリンターがない!」というビジネスマンを救うのが、コンビニのネットプリントです。USBメモリに移す必要はなく、スマホだけで1分で完結します。

セブンイレブン「かんたんnetprint」

会員登録不要で一番手軽な方法です。

  1. スマホに無料アプリ「かんたんnetprint」をインストール。
  2. アプリを開き、先ほど保存したえきねっとの領収書PDFを選択してアップロード。
  3. 画面に「予約番号」が表示されます。
  4. セブンイレブンのマルチコピー機へ行き、「プリント」>「ネットプリント」を選択し、予約番号を入力すれば印刷完了です。

ローソン・ファミマ「ネットワークプリント」

ローソンやファミリーマートを利用する場合はこちらの無料アプリを使います。

  1. アプリ「ネットワークプリント」をインストール。
  2. アプリにPDFを登録し、「ユーザー番号」を発行。
  3. コピー機で「ネットワークプリント」を選択し、ユーザー番号を入力して印刷します。

【予備知識】駅の券売機で「2人分に分けて」領収書を出す裏技

えきねっと領収書PDF

同僚の分もまとめてえきねっとで予約した場合、「領収書を2人分(別々)に分けて経費精算したい」というケースがありますよね。この場合、WebのPDF発行では分割ができません。

解決策として、駅の指定席券売機できっぷを発券した後、そのまま「みどりの窓口」へ行き、きっぷを提示して「領収書を2人分に分けて発行してください」と伝えましょう。窓口の係員さんが個別に金額を分けた領収書を発行してくれます。

出張族必見!次から「経費精算の地獄」から解放される2つのビジネスハック

今回のえきねっとの領収書トラブルで、「出張の経費精算って本当にストレスだ…」と痛感したのではないでしょうか。

実は、デキるビジネスマンは以下の2つの方法を使って、経費精算の手間を劇的に減らしつつ、自分のお小遣い(ポイント)をこっそり稼いでいます。

ハック①:新幹線とホテルは「JTBの出張パック」で一括予約する

えきねっとで新幹線を取り、別のサイトでホテルを取り…とバラバラに予約すると、領収書が複数枚になり、精算書の記入も2倍になります。

次回の出張からは、JTBなどの「ビジネス出張パック(新幹線+ホテル)」を利用しましょう。予約が1回で済むだけでなく、領収書も「出張パック代」として1枚でスパッと出せるため、経理への提出が秒で終わります。しかも個別に取るより料金が安いことがほとんどです。

⇒ 【JTB】領収書が1枚で完結!お得な「ビジネス出張パック」を見てみる

ハック②:出張の立て替え専用の「サブクレジットカード」を持つ

プライベートの買い物と、出張の立て替え(えきねっとやホテル代)を同じクレジットカードで決済していませんか?これだと明細が混ざってしまい、経理から突っ込まれた時の確認作業が地獄になります。

解決策は「出張・立て替え専用に、年会費無料のサブカードを1枚作っておくこと」です。出張費だけをそのカードで切れば、Web明細自体がそのまま出張費用の完璧な証明になり、個別の領収書を紛失した時の保険にもなります。さらに、立て替えた分の高額なポイントは、すべて自分のもの(お小遣い)になります。

審査が早く、スマホですぐに番号が発行される「エポスカード」などが、出張族のサブカードとして絶大な人気を誇っています。

⇒ 【年会費永年無料】即日発行できる「エポスカード」でお小遣い(ポイント)を稼ぐ

まとめ:えきねっとの領収書トラブルはスマホ設定で即解決!

えきねっと領収書PDF

えきねっとの領収書が出ないトラブルの対処法と、便利な使い方をまとめます。

  • 【最重要】「えきねっとアプリ」からは領収書の発行はできません。必ずブラウザ(Safari等)からアクセスしましょう。
  • 画面が真っ白になる・無反応な時は、スマホの「ポップアップブロック」設定をオフにするだけで即解決します。
  • プリンターがない時は、PDFをスマホに保存してコンビニのネットプリントアプリを使えば1分で印刷可能です。
  • 次からの出張は「出張パック」や「立て替え専用クレカ」を活用して、無駄な経費精算のストレスをなくしましょう!

無事に領収書を発行して、スッキリと出張の経費精算を終わらせてくださいね。お仕事お疲れ様でした!